1. 個人情報の定義

当会における個人情報とは、氏名、住所、勤務先、電話番号、メールアドレス、卒業年度、その他の記述等により特定の個人を識別することができる情報を指します。

2. 個人情報の収集

当会は、適法かつ公正な手段によって、個人情報を収集します。収集する個人情報の種類は目的や内容に応じて異なります。

3. 個人情報の利用目的

当会が収集した個人情報は、以下の目的で利用いたします。

• 当会が行う事業等の案内および連絡・送付
• 当会が行うサービスの提供および関連業務の遂行
• 本会もしくは武蔵野美術大学校友会からの各種依頼に関する連絡・送付
• 武蔵野美術大学および芸術文化学科が行う教育・研究の発展に寄与すると判断される次項に関する連絡・送付
• その他、同窓会業務を遂行するうえで必要な行為
• 法令に基づく義務の履行

4. 個人情報の第三者提供

当会は、以下の場合を除き、個人情報を第三者に提供いたしません。

• ご本人の同意がある場合
• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合で、本人の同意を得ることが困難である場合
• 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合で、本人の同意を得ることが困難である場合
• 国の機関または地方公共団体もしくはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合
• 当会上部組織「武蔵野美術大学校友会」より、校友会活動（大学との連携を含む）利用の目的で求められた場合

5. 個人情報の管理

当会は、個人情報の正確性を保ち、これを安全に管理するために、必要かつ適切な措置を講じます。また、不正アクセス、紛失、破壊、改ざん及び漏洩などのリスクに対して、合理的な安全対策を講じます。

6. 個人情報の開示、訂正、利用停止等

ご本人からの個人情報の開示、訂正、利用停止等の請求があった場合には、適切に対応いたします。具体的な手続きにつきましては、以下の問い合わせ先までご連絡ください。

7. 継続的改善

当会は、個人情報の保護に関する法令及びその他の規範を遵守するとともに、本方針の内容を適宜見直し、継続的に改善します。

8. お問い合わせ窓口

本方針に関するお問い合わせは、芸文会 事務局までお願いいたします。 メールアドレス：geibunkai@gmail.com